后勤保障

当前位置: 首页 >> 后勤保障 >> 总务工作 >> 正文

合肥北城中学水电及电教故障报修制度(试行)

发布时间:2018-10-24 新闻来源:  点击量:[]

为保障学校正常教育教学秩序,使功能缺失的水电、电教等教育教学设施得到及时维修,争取学校资产的持续保值及安全使用;同时为提高总务后勤工作信息化水平,提高维修工作效率,便于对维修工作进行管理、统计和跟进,特制定本制度。

一、报修责任

1.发现房屋、门窗、桌椅、教学设施、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素的,由责任人或使用人向总务处报修。

2.全校教职工发现学校公共使用的物品如水管龙头、护栏、走廊灯、井盖、消防玻璃等如有损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向总务处反映或报修。

3.维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

4.宿舍区公共部分资产由学校负责维修,私有资产设备均由使用人自行维修。

二、维修制度

1.总务处接到报修后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。

2.凡属人为因素造成资产损坏需要维修的,先与总务处联系定价,到财会室交清维修款后由总务处派人维修。

3.总务处应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在报修1天内完成维修,紧急维修随叫随到。大修项目或因没有材料、配件的维修,可跟报修人说明情况,征得报修人谅解可视实际需要安排维修时间。

4.对于学校无力承担的维修任务,维修人员应及时报告部门领导。

5.对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向报修人说明原因。

6.维修结束后,维修人员在得到报修人验收确认后,要求报修人在维修单上签字确认。最后将维修单交总务留存。

三、报修流程

1.网络在线报修:适用于非紧急情况下的报修。对于局限在点且事故面不会扩大的问题,请报修人登录《合肥北城中学在线报修系统》,按照网页提示要求填写相关细目,以确定故障地点、故障现象等信息;总务处将安排专人在工作时间内适时登录系统,查看报修情况,安排相关维修人员准备好工具及材料、必要时联系报修人,及时维修。维修完毕后,维修人员需登录系统做好维修记录工作,便于报修人及时了解维修进度和情况;对于因材料、工具或其他学校水电工无法解决的问题,及时通过报修系统告知报修人暂时无法处理的原因,并上报领导另行解决。

2.电话报修:只适用于紧急情况下的报修。对于非点性故障;事故面有可能继续扩大的点性故障;涉及安全、能源管控的故障,应在第一时间电话通知总务人员处理,必要时可直接联系具备资质的水电工处理。电话报修应告知报修人的姓名、联系方式、故障地点、简单的故障描述。总务人员在处理完事故后也应登录系统填写事故维修记录,便于统计和管理。

四、其他几点说明

1.使用在线报修系统报修时,请注意按照要求填写,特别是注意“故障类别”的选择——“水电故障”主要指的是例如“水管爆裂、水龙头无水、灯不亮”等基本水电设施设备使用或功能故障,也包括漏水、瓷砖脱落等土建问题;“电教故障”主要指的是班级投影、教室电脑、音响、广播、监控、电子屏、刷卡设备等信息化设备的使用或功能故障;报修人若不确定是哪类故障的可以选择“其他”项;

2.对于教师个人公寓内的由学校配备的基本设施设备,是由于前期土建等原因造成的由学校总务处安排水电工或施工单位维修,若因教师个人使用不善造成的,如马桶堵塞、损坏,电源线路烧坏等,需由教师自行处理;

3.对于班级教室、学生宿舍及公共区域的设施被学生恶意损坏的,班主任、生活老师及其他所有教职工都有义务上报学校,由破坏者支付维修配件材料费用后进行维修,否则总务处将不予维修。具体损坏费用,另行制定标准。



上一条:合肥北城中学每周菜谱 20190304-20190310
下一条:每周菜谱(一楼鑫邦餐厅)2017年9月11日——9月15日

关闭